Zeitlicher Arbeitsplan Dissertation Format

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Requirements and Application Documents

If you carry out your doctorate at the TU Dresden, you can apply for the membership at the Graduate Academy. This is also possible for doctoral candidates of the TU Dresden working at non-university partner institutions. After having submitted your online registration, please hand in the application documents necessary for the respective type of membership to the office of the Graduate Academy either by mail or email.

Supervision Agreement (including the working plan)
Confirmation of Acceptance as Doctoral Candidate by the Faculty
Declaration of Consent
, more information on the privacy statement can be found here.

Please download and save the interactive PDF forms onto your local computer. Afterwards you will be able to fill out, edit and save the forms adequately. Should you not be able to open/save/edit the PDF forms please adapt your Firefox Browser as follows (in German only): Adobe Acrobat-Plugin. Should the problems persist, please contact the ZIH of the TU Dresden via e-mail: servicedesk@tu-dresden.de

FAQs

What is a supervision agreement?

The supervision agreement addresses the rights and responsibilities of the doctoral candidate and his/her academic supervisor based on the currently possible planning horizon of the doctoral research project. The doctorate regulations of the faculties usually do not define any rules regarding supervision. But there are important questions to be addressed before starting the doctorate. Therefore, it is useful to agree on the mutual expectations in a written form (supervison agreement). Moreover, the conclusion of a supervision agreement is explicitly demaned in the Guidelines for Safeguarding Good Scientific Practice at the TU Dresden.

Do I have to use the standard form for a supervision agreement provided by the Graduate Academy?

No. We also accept other forms of supervision agreements that contain at least the following aspects in accordance with the “Recommendations for drawing up supervision agreements” published by the German Research Foundation (see also the regulations at paragraph 6 of the statute of the Graduate Academy; in German only):

  • Participants: doctoral candidate, first and second doctoral supervisor, if applicable mentor and other (interdisciplinary) experts
  • (Preliminary) subject of the dissertation
  • Structured outline of the doctorate project, which can be adjusted during the course of the doctoral research phase, if necessary. Milestones as wells as subject-specific and/or transferable skills should still be included
  • Tasks and duties of the doctoral candidates (regular written and/or verbal progress reports, certificates of achievements, if applicable)
  • Tasks and duties of the doctoral supervisor/and the mentors, if applicable (specialist advice for the doctoral candidates in individual and team supervision at regular intervals, at least every six months; support of measures aiming at developing academic independence (e.g. publications, participating in conferences) and the further career of the doctoral candidate (e.g. participating in cross-disciplinary qualification measures)
  • Integration of the doctoral candidate into the scientific community (e.g. in a working group, a project, a structured doctoral program etc.)
  • Working conditions provided to the doctoral candidate
  • Regulations to assure the rules for good scientific practice at the TU Dresden
  • If applicable, special agreements to promote reconciling work and family 
What is the acceptance of the doctoral candidate by the faculty?

If you fulfill the requirements for a doctorate at the TU Dresden will be verified by the doctoral board in line with the currently valid doctorate regulations of the respective faculty.  The major prerequisite for the admission as doctoral candidate is an above-average university degree (master, diploma or state examination) or an equivalent achievement at a university, another higher education institution or university of applied sciences . If the doctoral board accepts you as a doctoral candidate you will receive a written confirmation by the doctoral office/office of the dean confirming that you have been listed as doctoral candidate of the faculty. We strongly encourage you to formally register as a doctoral candidate with a faculty before or immediatly after starting your doctorate as recommended in the Guidelines for Safeguarding Good Scientific Practice at the TU Dresden.

What do I have to do to be accepted as a doctoral candidate by the faculty?

The procedures to admit doctoral candidates currently vary between the faculties of the TU Dresden. In general, you have to hand in a written request to the respective faculty. You should submit your application - if possible at the beginning of your doctorate - to the responsible doctoral office/office of the dean of the faculty for further processing. You find an overview of all doctoral offices including existing form sheets here.

Is the acceptance as doctoral candidate by the faculty equivalent to the enrollement for doctoral studies?

No. The enrollement for doctoral studies is ususally not mandatory for doctoral candidates at the TU Dresden unless otherwise noted in the doctorate regulations of your faculty. However, the acceptance as doctoral candidate by a faculty is necessary for the enrollement as doctoral student. Being enrolled as doctoral student, you can make use of all student facilities such as the season ticket for public transport with your student ID. For further information regarding the enrollement as doctoral student please refer to the website of the Admissions Office at the TU Dresden here.

What is a working plan?

In the working plan, you briefly describe the next research steps of your doctoral project starting at the time of applying for the membership at the Graduate Academy. The following topics can be addressed as required:

  • Planned content and time schedule of the dissertation project
  • Participation in selected specialist and cross-disciplinary training offers
  • Participation in conferences, meetings, symposia
  • Participation in summer/winter schools
  • Short-term research stays (national and/or international)
  • Participation in doctoral lectures/seminars
  • Contribtion to teaching
  • Planned scientific publications
  • Other

The working plan serves as an open and transparent platform compiling the further steps of the doctoral candidate as agreed by the academic supervisor. A template for a working plan can be found on page 5-6 in the Supervision Agreement.

Do I have to use the form for the working plan provided by the Graduate Academy?

No. Equivalent forms of project proposals including exposés complied at the beginning of your doctorate are also accepted. A project proposal such as an exposé is often part of the application as doctoral candidate at the faculty and is sometimes even required by your university professor for his/her confirmation of academic supervision especially when you conduct an individual doctoral thesis project. Project proposals focus on when you want to do what and how and why this is important for your research project. But please note that participations in qualification courses improving project-specific or transferable skills, potential short-term research stays and/or the attendance of doctoral lectures are usually not part of a standard project proposal.

Das Exposé zu einer Dissertation

»Na dann schreiben Sie mal ein Exposé und reichen es mir herein. Ich werde mir die Sache dann überlegen. Auf Wiedersehen!«

Wer das hört, hat den Anfang schon einmal geschafft. Aber das sagt er so leicht, der Prof. Was ist schon ein Exposé? Was soll drin stehen? Wie lang muss es sein? Man will die Diss schließlich erst noch schreiben …

Wer in dem obigen Gespräch gleich einhakt und den Professor nach seinen persönlichen Vorstellungen fragt, ist schon einmal einen großen Schritt weiter, denn eine verbindliche Form für Exposés gibt es nicht.

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Ansonsten hilft es, sich erst einmal den Zweck des Exposés klarzumachen:

Das Exposé soll darstellen, was Sie wie und warum untersuchen wollen.

Verbindliche Antworten auf die Grundfragen Ihrer Dissertation werden in der Regel noch nicht erwartet, dazu müssen Sie ja noch forschen, und sonst würde das Schriftstück nicht Exposé, sondern Doktorarbeit heißen. Das gilt nicht nur für Exposés zur Vorlage bei Ihrem Doktorvater, sondern ebenso bei denen, die für die Bewerbung um ein Stipendium vorzulegen sind. Die mir bekannten Exposés - durchweg zu juristischen Themen - hatten einen Umfang von 10 - 20 Seiten.

Direkt zu den Muster-Exposés für eine Doktorarbeit …

Vorschlag für Aufbau und Gliederung eines Exposés

Orientiert man sich an dieser Ausgangsfrage, so hilft das nachfolgende Schema, das Juliane Sauer vorgeschlagen hat:

  • Fragestellung und Zielsetzung (»Diese Dissertation soll einen Beitrag leisten zur Diskussion um …«)
  • Persönliches Erkenntnisinteresse und etwaige Vorarbeiten
  • Forschungsstand
  • Problemstellung
  • Vorläufige Auswertungsgesichtspunkte der Quellen
  • Methodik
  • Quellenlage (Welche Untersuchungen existieren bereits?)
  • Vorläufige Gliederung (Welche Untersuchungsschritte sind geplant?)
  • Bibliographie

Sehr ausführliche Hinweise gibt es in einer Broschüre, die die Universität Gesamthochschule Kassel zum kostenlosen Download anbietet.

Muster für ein Exposé

Das Exposé für meine eigene (juristische) Doktorarbeit musste einen zeitlichen Arbeitsplan beinhalten, ich habe es als Muster ohne Anspruch auf Richtigkeit einfach mal wieder hervorgekramt und hier eingestellt. Es beinhaltet:

Falls Sie Ihr Exposé zu Demonstrationszwecken ebenfalls zur Verfügung stellen könnten, so würden Sie damit vielen Nutzern dieser Seite einen großen Gefallen tun. Von Interesse sind insbesondere eher naturwissenschaftliche Themen. E-Mail schicken …

Ideenklau beim Exposé?

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Gelegentlich äußern potentielle Doktoranden die Sorge, dass es bei der Einreichung eines Exposés oder gar einer fertigen Dissertation zum Diebstahl geistigen Eigentums kommen könne. Als Beispiel wird die Vergabe der im Exposé beschriebenen Arbeit an einen anderen oder die Verarbeitung in eigenen Artikeln des Professors genannt.
In Betracht kommt aber - aus der anderen Richtung gesehen - sicher auch der Fall, dass man den Themenvorschlag des einen Professors bei einem anderen als eigene Idee einreicht.

In der Rubrik Anfangen / Thema finden wird darauf hingewiesen, dass vermeintlich gleiche Arbeiten sich meist doch noch hinreichend unterscheiden. Daher dürfte es nicht zum akademischen Super-GAU, der Ablehnung wegen (vermeintlich) fehlender eigener wissenschaftlicher Leistung des ehrlichen Forschers kommen.

Fälle von Ideenklau beim Exposé sind hier bislang nicht bekanntgeworden, obwohl ich seit dem 25. März 2004 um die Meldung von Verdachtsfällen bitte. Falls Sie doch andere Erfahrungen gemacht haben, teilen Sie mir dies bitte mit (E-Mail schicken … ). Selbstverständlich wird Ihre Mitteilung absolut anonym behandelt, es werden garantiert keinerlei personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Fälle sollen im Rahmen dieser Seite kurz geschildert und so anonymisiert werden, dass kein Rückschluß auf Personen, Fachgebiete oder Themen möglich sind.

Weiterführende Links zum Expose

Äußere Form des Exposés: Binden, heften oder doch nur lochen?

Im Forum gibt es dazu einen Diskussionsbeitrag: Expose - gelocht, geheftet, gebunden?. Kernansatz: Den potentiellen Adressaten bzw. dessen Sekretariat fragen.

Gefunden bei https://doktorandenforum.de.

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